In een anticipatie op het evenementenseizoen van 2024 heeft de gemeente Weert een oproep gedaan aan alle evenementenorganisatoren om hun evenementendata tijdig te melden. De behoefte aan een nauwkeurige planning en coördinatie is essentieel om een vlot verloop van de evenementen te waarborgen, niet alleen binnen Weert zelf, maar ook in omliggende gemeenten. Als er op dezelfde dag meerdere grote evenementen plaatsvinden, kan dit invloed hebben op de beschikbaarheid van politie, brandweer en GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio). Daarom wil de gemeente in een vroeg stadium in overleg gaan met de hulpdiensten om mogelijke conflicten te voorkomen.
Evenementenorganisatoren kunnen hun evenementen eenvoudig en snel melden bij de gemeente Weert via de website www.weert.nl/vooraankondigingevenement.
De gemeente heeft alvast een blik geworpen op de evenementenkalender van juli 2024, waarin onder andere het bekende Bospop festival in Weert en het Oud Limburgs Schuttersfeest (OLS) in Nederweert gepland staan. Vanwege de verwachte grote inzet van hulpdiensten tijdens deze evenementen, is het mogelijk dat andere geplande evenementen in dezelfde periode moeten worden herzien.
Om de evenementenplanning voor 2024 op een transparante manier te organiseren, zal er een openbare evenementenkalender worden geïntroduceerd. Deze kalender bevat alle evenementen die op tijd zijn gemeld bij de gemeente. Na overleg met de hulpdiensten wordt de kalender in december 2023 definitief vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders. Evenementen die op de kalender staan, hebben dan een gereserveerde datum en locatie in afwachting van de formele vergunningsaanvraag.
Het is van cruciaal belang dat evenementenorganisatoren tijdig hun evenementen melden om een soepele en georganiseerde afhandeling van vergunningsaanvragen te waarborgen. Als de vergunning niet tijdig wordt aangevraagd, komt de reservering te vervallen en wordt de locatie en het tijdstip beschikbaar gesteld aan andere geïnteresseerden.